为什么要做年终总结?
再一次深刻体会到「年终总结」是一件必须完成的事情!!!这件事情的价值和重要性是第一位的☝🏻,
即使别的事情都不做,也要花时间完成这件事。
从19年-24年,这一个长期记录、反馈、思考、试错、升级系统的过程,一切都是累积的结果。
我记得粥左罗说过一段话”你的所谓现状,只不过是过去那一连串事件的必然结果。“这话是非常正确的。
你的「现状」由「过去」所决定,这个逻辑正确且简单。
那你「未来」由什么所决定?答案是「现状」。
但,这个结论本身并不具备指导意义。
因为按照正常的成长轨迹,「你去年的变化」和「你明年的变化」并不会相差太大。
这就像去年完不成的目标,今年完不成,明年如无意外大概率也完不成一样... ...
PDCA循环大家都知道,理想的结果是一年比一年过得好,人生的轨迹呈现螺旋上升式增长(如下图A)。
但为什么多数人的人生轨迹不是这样的,每一年都不会有太大的改变,即使上升也是极缓慢式的(如下图B)。
问题出在哪里?
问题出在,多数人的人生只是简单的「重复」而非「迭代」。
所谓「迭代」,指的是将上一次过程的结果作为下一过程的初始值来计算。
先说重复,一个简单的逻辑:结果由行动导致,行动由思维决定。
一个人,带着固有的思维/经验,计划-实施-检查-修正,一圈下来如果不去总结和反思,那么你原有的思维不会得到较大改变,
你的计划能力、实施能力、检查能力、修正能力基本上也不会得到较大改动。
下一圈的PDCA循环,也基本上是用过去的认知重复旧的行为,努力是付出了,但是结果还是一样的,一年年下去怎么可能改变呢?
说这些,就是想说明一点,做「年终总结」的意义,就在于突破无意义重复的循环。
「未来」是由「现状」所决定的,那如何过好「现状」呢?其实靠的是「过去」作为指引。
以去年的自己作为基准线来制定明年的规划,只有这样的规划才是合理的。
你想要变好,就得知道什么才是好。
人成长唯一合理的量化标准就是和自己的过去作对比,去年的自己是90分,今年的自己是91分,这就是进步。
可问题在于,你怎么知道去年的自己是多少分呢?靠「总结」。
当你不知道该如何改变的时候,就去回顾自己的过去,回顾自己过去的每一天,你就会突然具备”上帝视角“,看到自己的不足。
如何做年终总结?
001篇小记—统计你这一年学过的课
如果你之前有很好的做日复盘、周复盘、月复盘的习惯,恭喜你,你直接回顾1-12月的月复盘,即可清楚的了解一年的情况得失。
倘若你没有做过日复盘亦或是零碎的记录,你此时会痛苦的发现,自己似乎无从下手。
因为你根本就想不起来,这一年:
- 你看过多少书,学过多少课,解决过多少问题,有什么新的启发,做过多少笔记……
- 看过多少剧,消磨了多少时间(如玩游戏)……
- 走访过多少亲戚朋友,家庭里有没有发生一些值得记忆的事件… …
- 今年的投入支出情况是什么?自己的理财情况如何?…
- 新认识了哪些朋友?有没有和朋友之间发生关系的改变?…
- 今年的健康情况如何?去过几次医院?生过几次病?… …
- 你有哪些引以为豪的自我突破?
- 你的工作情况较之去年有何改变?有没有升职加薪?职业发展上有哪些改变?
所以,不做年终总结,你是很难深刻的意识到所谓「日复盘」的价值意义的。
无论你这一年有没有做过「日复盘」都不应该是你不做「年终总结」的借口。
1、统计你这一年学过的课
1)从中找出那些你认为好的课程,看看这些课程带给了你哪些方面的提升。 2)有的课程是值得再学一遍的,有的课程是用来避坑的(背后的老师以及平台)。 3)去年学过的课程数量可以作为一个参考,因为人的时间和精力是有限的。#践行清单
今年学习的课程数量可以在此基础上增减。 4)统计一下去年自己在”课程学习“上投入了多少钱。#践行清单
今年花费的钱的数量只多不少,但是课程的选择标准可以提高。 5)还记得学过的课里面讲了什么内容吗?每个课程的笔记在哪里?有笔记的话,通过笔记你能复述/回顾出多少价值?#践行清单
凡是学习必做笔记,笔记工具要固定不多于3个(如何做笔记,这里不展开,可问我) 6)今年学习的课程,要不要换个维度?(8大维度:个人成长、娱乐休闲、家庭、财务状况、健康、自我实现、朋友与重要他人、职业发展) 7)别忘了你参加过的各种会议!(飞书、腾讯会议等)
统计思路:
思路1:直接回顾Notion「课程学习」数据库,如果你此前有汇总的话。(其实就是目录索引,不一定非要用Notion,任何记事本都可以完成的)
#践行清单
今年建立一份课程学习目录,把学过的所有课程按照顺序排列进去,年终方便归档;每周/每月回顾的时候,都要记录本周学习了什么课。思路2:直接凭借大脑🧠回忆,能想起几节是几节(除非你一门课也没学过…)
思路3:回顾你的笔记,把你的笔记从1月份到12月份快速过一遍,不用关注细节,只提炼去年学了几节课!(如果你笔记工具很多的话,记得今年的践行清单)
#践行清单
常用笔记工具固定在3个内思路4:探寻你输出笔记、思考最高频的地方。如年度社群、个人朋友圈、即刻、知乎、知识星球、飞书、腾讯会议…….(如果你去年基本啥也没输出,今年是不是知道如何改变了?)
#践行清单
凡是输出必公开!最后,如果你以上路径都探索过了,但是发现自己确实没学过啥课,或者学了也找不到了,别气馁!说明你去年的产出值就是为0,那你今年就不应该为0了,你应该有了行动指南了,就是上面的践行清单。
🙋🏻♂️我先帮你列一下吧(后面的你自己列,别偷懒)
001 常用的笔记工具固定在3个以内;
002 学习课程可以先预设在6个,找出你最需要的6个高价值的课程;
003 每一笔课程的开销都要记录下来!
004 记录每一门自己做的笔记,记得笔记是留给未来的,不记录=不过脑,不用想=白记。
005 记录每一门帮助你提升的点。
006 学过的每一门都可以汇总,记录索引,归档到「课程学习目录」、「周复盘」、「月复盘里」
007 凡是输出必公开!
008 记录你参加的每一场会议,如果可以的话,记录笔记!
以上8条你就是你今年在课程学习上的清单。
002篇小记-10条整理年终总结的指南
再一次强调!年终总结太太太太太太重要了‼️ 你不去做2024年的年终总结,大概率你2025年的年终总结也不会的,不信你就试试🥹
两个小问题解答🙋♀️:
1、要花多少时间⏰?
每个人工作量是不一样的,取决于你这一年的记录、总结、反思情况。如果你这一年啥也没记录,现在总结起来肯定头疼。
给自己设定一个截止日期📅,比如阴历过年。
2、多久才能够开始新一年的生活?
摒弃直到xxx才xxx的思维方式。
做年终总结并不妨碍你开始新一年的规划和生活,每天平衡好自己,在年终总结这件事上多花点时间就是了。
接着上一篇思考的指引,你还应该梳理如下内容:
1、观影记录:(电视剧、动漫、电影、纪录片、演讲)这部分内容要不要梳理看个人需求,如果数据量太大,那就从今年开始,去年的先不要统计了!
#践行清单
记录今年的观影记录2、听书记录 :(无非就几个渠道,得到、喜马拉雅、樊登、网盘,还有一些资源分享的渠道)
#践行清单
建议定个小目标,一年听书100本(记得输出思考)3、”深度“沟通记录 : 这里个深度指的是”有价值“、”有意义“、”时长长“,一方面是为了回顾沟通的内容,往往深度沟通能迸发很多灵感和思考,另一方面也是为了维系关系,能进行深度沟通的关系一定不是普通关系。 (如果这个数据实在找不到,就从今年开始吧!)
#践行清单
记录每一次有价值的深度沟通 (这个统计工具最好用的,我个人认为是Notion)4、看书记录: 如果去年都没读够10本书,何谈今年读100本?做梦呢? 读书是性价比最高的成长方式!建议按照上一篇思考的逻辑梳理一遍,找出你读过的那些高价知道书!
#践行清单
001 设定你今年要阅读的书籍数量目标;002 记录每一本书的阅读情况;003 记录每一本书的笔记(新认识、新启发、新方法、新问题、下一步行动)5、这一年的生病情况😷:线索🔍-支付宝、微信账单、手机相册、日记、日报,聪明大脑🧠回想…
#践行清单
记录新的一年所有的生病情况,以及在此过程中积累的经验。6、今年看过的高价值文章:这事应该没多少人做过,意义在于 1)可以回顾一些高价值的文章,我会打上标签
#研究
2)可以统计自己一年阅读了多少篇文章,这种数量是非常有成就感的!3)当成一个数据库使用,比如搜索关键词「年终」就可以看到所有和年终总结相关的文章。 (进阶版可以考虑使用Notion,初级版使用Cubox,不过这个工具需要付费) #践行清单
养成随手记录归档自己看过文章的习惯!7、订阅续费:统计一下自己去年在各种APP上花了多少钱💰!我自己是有订阅一堆年费会员的。 有一个工具叫做「Pandora」就是做这件事的,你点击添加的时候,也可以看到软件清单,自己挨个回顾一下,你订阅了多少APP。或者你直接查看自己手机APP,常用的工具就那些,挨个统计一下。
#践行清单
新年使用「Pandora」进行订阅续费统计,也有Notion模板的,需要的话和我说。8、这一年的运动健身记录🏃🏻♀️:锻炼了几次?练了什么?成果如何?吃的如何?拍了几组健身照? 健身不量化,怎么看到反馈? 回顾一下你的相册,Keep,苹果「健身」APP,如果你实在没有数据的话,那就从今年开始吧!!!
#践行清单
每次运动后,将运动结果记录进你的日报和单独的运动记录笔记中(也可以用Notion)9、今年的理财情况: 这个其实最简单,直接看支付宝的报告(账单)微信的账单,如果你有记账的习惯更好(我个人没有养成记账的习惯,所以也不推荐了,毕竟自己做不到),回顾一下你的投资理财情况
10、今年入手了哪些好物? 自己买的看购物平台的账单,比如便携屏、显示器屏幕挂灯,投影仪… … 这是幸福感的源泉呀!,如果是别人买的更应该记录清楚!xxx送给你的?时间以及物品,珍惜每一个把你放在心上的人。
#践行清单
记录今年你的好物清单和礼物清单,可以用一个页面统计,我是直接在Notion统计的。003篇小记-2025人生事件梳理
人生其实就是由一连串「事件」📄串联起来的故事🫣。人都会念旧,老人👴🏻也总是喜欢唠叨过去的往事。
这些故事恰恰也是我们来过的证明,而人生的过程就是人生的意义本身,都是体验。
我们的人生会经历很多低谷和高潮,有感动有心酸,有孤独有相拥,有坚持也有放弃,有不期而遇的相识,也有伤感的离别😶🌫️… …
想想十年前,2015年,你还记得那一年发生过的大大小小的故事了吗?🚉恐怕已经模糊不清了吧… …
人最遗憾的是忘记。不论什么关系,以前舍生忘死的相好,一旦分离,就意味着,你的世界中不再有我,而我只是你流浪过的一个风景。
每一段“有意义”的回忆都应该像珍珠💎一样,小心的珍藏。它会在每一个夜晚熠熠闪光,照亮你未来的方向。
所以,文字对面的朋友,请静下心来梳理一下,你的2024年的「人生事件」,就当是给未来一份礼物。
它们藏在你「脑海的记忆中」,「你手机的相册里🖼️」,「你发过的社交动态💻」,「你旅行过的地方🚄」,「你的日报📰」… …
由于这些地方太零碎了,你未来大概率也不太会翻起,所以需要做这个整理工作。
1/ 按照月份梳理「事件」,以「日期➕标题」进行有序记录,整理出一张文档,可以嵌入图片、视频等媒体文件;
如:2024.01.09:去人民医院🏥矫正牙齿🦷换钢丝,带我爸去吾悦广场吃「米村拌饭🍚」,去电影院看电影🎬「三大队」,和我爸去药店拿中药💊;
如:2024.01.25:我妈过生日🎂,我妹买了蛋糕🍰、鲜花💐,一家人在家吃火锅🍲祝我妈生日快乐;
2/ 如果不知道怎么写,可以使用4W模型进行梳理,
什么人(Who),在什么地方(Where),什么时间(When),做了什么事(what)
还有一个很重要的原因是,人生事件梳理一个很好的了解自己和预测未来的方式。有一个工具叫「人生折线图」📈,(也有叫人生起落图的,叫法很多,网上搜搜能找到一堆方法)通过梳理自己的「关键人生事件」,可以看到自己的人生轨迹。
1/ 分析原因,是什么原因进入的人生低谷?是怎么从进入的辉煌时刻?怎么走出来的?怎么把握的机遇?
2/ 未来什么时候会迎来人生转折?
3/ 现在的人生是走的上坡路还是下坡路?
#践行清单
1/ 2025年写日报的时候,在周复盘、月复盘的时候将这些「事件」单独提炼出来,整理成一篇「2025年人生事件记录」;
2/ 如果你会用Notion的话,可以每日日报的时候,关联「人生事件」数据库,以画廊的视图去看自己一年的事件是很爽的!
这里补充一句💡,现在做「年终总结」梳理的点,都是抓手。
如果你不知道今年该怎么做计划?每天该做什么?复盘该写什么?总结哪些部分?
这不就是最好的指南嘛?
004篇小记-4条年终总结的梳理指南
前面分享的几篇梳理年终总结的分享,不知道你发现了没有,其侧重点并不在“总结”、“反思”和“指导下一步”的行动,而是为了“统计”和“回顾”数据。
所有的「总结」、「反思」行为都是基于量化数据的基础上完成的。
如果不去量化数据,「总结」和「反思」的质量就会大打折扣!
不要盲目相信大脑!大脑会捏造事实,记忆会扭曲事实,我们自以为的并不一定是真相!
当我们有一些我们无法接受的情况发生时,如果我们感受到痛苦,大脑就倾向于抹掉那一部分/掩盖改写一部分,让自己变得舒服。
而且这一年发生了那么多事情,单纯的靠大脑去回忆是不现实的。
去年1月份,做过什么?遇到过什么问题?发生过什么大事件?去过哪里?和什么人接触过?健康状况如何?体重和面貌如何?有没有什么收获和启发?… … 这些你还记得多少呢?😼
所以我之前将复盘的时候说过,复盘的第一步才是核心,也就是记录!📄
今年务必要做好记录工作!!!
如果不知道「记录」什么,那就从总结开始,做好「年终总结」、「月总结」、「周总结」,你知道却什么了,就会自发的去记录什么。
每日总结的目的是为了提升自己做计划的能力,不会做计划的原因,是因为从不做总结,即因果必然性。总结的背后是统计学、数据意识。
沿着上几次的分享,今天再给你提供几个数据整理的维度,方便你回顾!😼
1、人生第一次☝️
对应的是个人成长的自我实现,去年一年里,你实现了多少个「人生第一次」?
比如,我去年第一次爬了泰山,第一次在海底捞过生日,第一次线上注销手机号,第一次和朋友去游戏厅玩游戏…… (给生活一些仪式感√)
2、你的软件工具箱🧰
我看见很多人发公众号公布了自己2024年用过的一些软件工具,我觉得这也是一个不错的整理思路。
比如今年得到跨年演讲,罗振宇就推荐了一个AI工具叫做「Get笔记」,类似这样「小众」且「实用」的工具一定还有很多,不妨梳理一下。(我也去收集一下这方面的文章)
3、关于人生大事件再补充几个记录角度:
- 去年去了哪些地方?城市、省、国家?
- 身边有人生孩子了吗?
- 身边有人去世了吗?
- 你去年恋爱了吗?
- 去年的节假日你是如何庆祝或度过的?
- 你去年的生日是如何度过的?
4、各个平台的年终报告统计数据
这个我准备整理一份链接,目前已知能生成年终报告的平台还挺多,Apple music、微信读书、小宇宙、哔哩哔哩、得到… …
005 篇小记-时间维度复盘
007篇-最后一篇系统理论指导
最后一期关于年终总结系统的理论指导(如果后面有想法,我再补充…)
1、错误与遗憾复盘
#践行清单
梳理一遍你今年遇到的所有问题,哪些已经处理过了?哪些还没有解决?【已解决的问题】:沉淀了什么经验?自己解决的还是别人帮助自己解决的?
【未解决的问题】:有没有新的思路?是否可以帮别人帮助自己?大概什么时候能解决?还要不要解决?
ps:这个系列,我去年也没有刻意汇总,但是每次遇到问题的时候我都会打一个标签#问题,所以我在obsidian、滴答清单快速检索,就能看到我处理过的所有问题。
关于这部分,我今年还有一个
#践行清单
:「以人为师」至少研究7个人物榜样,去学习人家的思维模式和品质,时常想着人家就在自己的周围增加自己的气场,比如第一个人是「段永平」,我要尽可能找和他有关的所有资料,都学习一遍 🥹
2、感恩复盘
一个不懂得感恩的人,不值得相交,不值得投资,也不值得帮助,尽早远离!
1)感恩敌人🕵🏻♂️,谁让你不爽,你就感恩谁。
比起怨恨,感恩更容易释怀。敌人可以帮助你发现你自己发现不了的问题,你的敌手它往往是在你的特定的时间内去成就你和完善你的人。
一个反常识的观点😼:有些人不攻击你的原因是,你不值得攻击。
2)感恩今年让你特别崩溃的事情。
凡涅槃,必重生。不见过黑暗,怎么知道光明。
3)感恩在某个瞬间点亮你的人。
谁在你特别孤苦无依,你不坚信时给了你希望,让你知道生命有价值有意义。
4)感恩给自己带来帮助人的,两类人:
谁帮你思维升级了?谁帮你变得更富有了。
(其余维度,你可以自行完善)
3、社会资本复盘 (非必须)
1)社会资本的前提是有一个具体的目标,如升职加薪;
实现社会资本的三步
- 第一:设立目标
- 第二:谁能帮你实现目标
- 第三:如何找到那个人
2)梳理你的关系网,180人人脉法则。
10个人(关系最深的,至亲至爱);
20个人(和你今年业绩、年度目标相关的人);
150个人(好友,20人的候补,需要你维系的150人);
3)不断思考,别人为什么需要我?
一句话:我为xxx解决了xxx问题,提供了xxx方法。
4、财富复盘(非必须)
钱变成财富需要积累,积累需要满足两个条件:金额够大、时间够久; 钱来源于交换 ,交换的是「商品」或「服务」,商品或服务来自生产,生产需要生产资料,生产资料由材料、需求、时间构成。
1)管理好三张表:「资产表」、「负债表」、「现金流表」(建立重温《富爸爸穷爸爸》)
2)四笔钱
- 第一笔钱:机动的钱💰(应对突发事件)
- 第二笔钱:自我提升的钱💰
- 第三笔钱:家庭角色💰
- 第四笔钱:为目标投资💰
3)梳理收入:你的收入来源xxx,每个来源具体的收入xxx,2025年你的财富目标是xxx,你要通过xxx改善xxx达到xxx的目标;
4)财富支出:银行账户➕支付宝➕微信➕信用卡➕其他,支付宝、微信直接查看账单
5)财富剩余:你今年的财富剩余是xxx,明年目标是xxx
#践行清单
为自己的时间定价,并按照这个价格去行事。建议《财富的真相》音频每年重温一至多次🙋🏻♂️
😼目标实现、人生蓝图这些放在年度目标、目标管理上分享✔️