59 分钟就上手滴答清单

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为什么选择滴答清单：全能效率多面手任务管理目标管理高效专注在线协作栏目包含哪些内容？「我」能从栏目中获得什么？课程正式目录📑1️⃣01 收集与整理为何要收集任务？任务从何而来任务的 SMART 原则如何收集任务？收集箱语音导入其他软件中的任务 Siri 小组件订阅日历邮件创建任务 Chrome 插件右键保存桌面输入窗口 Windows 小部件 Mac 菜单栏图标小程序公众号滴答小助手企业微信任务的属性分类五种类型待办项目习惯备忘课程属性整理小结 2️⃣02 组织与查看任务清单清单的创建与分类清单夹智能清单及过滤器优先级排序四象限视图子任务与检查事项子任务检查事项标签创建和使用标签应用场景清单内分类看板模式开启看板看板应用场景进度看板追剧清单读书清单写作清单简易作品库轻度团队协作时间线模式日历视图课表视图任务提醒持续提醒微信提醒小结 3️⃣03 九宫格目标与过滤器九宫格年计划看板年计划填写：按模块填写年计划分析：ABC 类别优先次序年计划分解：月目标拆分普通过滤器标签筛选标签单独筛选标签复合筛选清单筛选清单单独筛选清单复合筛选日期与优先级筛选复合筛选高级过滤器小结 4️⃣04 不一样的滴答清单打卡模式创建习惯清单吃青蛙与循环频率归档习惯习惯记录统计艾宾浩斯记忆卡片番茄钟与正计时 Markdown 编辑器模版九宫格日记影评模板读书笔记出行 / 搬家清单检查摘要导出桌面便签新系统特性的跟进结语

作为国内团队开发的工具，滴答清单拥有完整的 GTD 流程，还将日历、清单、习惯打卡等实用工具集成于其中，用户可以一站式解决多重任务管理需求。不论是「记录今天要做的事」还是「21 天养成好习惯」，滴答清单都可以轻松胜任。

初上手滴答清单时，我们难免会在摸索众多模式和功能、匹配适用场景的过程中花费不少时间：

收集了很多任务，该如何进一步组织和处理？

多种多样的模式和属性，怎样组合配置才能解决我的需求？

滴答清单功能这么多，哪些才是真正对我有用的？

有了工具，我们还需要有一套完整的知识体系才能更好的运用起来。于是，少数派制作了《59 分钟就上手滴答清单》栏目，帮你拆解滴答清单中的各项功能及其背后的方法论，细致地分析这些功能的具体用法、实际场景，降低上手门槛，让你快速上手滴答清单，「开箱即用」式地大幅提升效率。

为什么选择滴答清单：全能效率多面手

滴答清单的设计保持了简洁、克制。根据场景划分模块，信息布局合理，功能全面而强大，是一款以任务管理为核心，能够兼顾全平台、多场景的效率多面手。

任务管理

作为一款横跨苹果、Windows、安卓多平台的工具，滴答清单提供了无比周全的收集方式。除了常见的浏览器插件、Windows 小部件、iOS 共享等方式，需要特别介绍的是通过微信小程序和公众号收集任务。

在整理任务环节中，任务本身支持各种属性设置，例如文本、附件、日期、重复、标签，其次还能增加检查事项和子任务，实现任务的多层嵌套，过滤器则可以帮你设置特定的筛选条件，还有优先级、四象限等排序方式，更丰富的任务层级，意味着我们可以实现更灵活的管理。

用滴答清单做任务管理，没有什么功能是你需要、而它没有的。

目标管理

滴答清单拥有非常丰富的显示方式，日历视图、时间线视图、课表视图不仅能帮你规划日程，还可以通过看板模式规划自己的追剧清单、读书清单、写作清单，这样可以一眼看到每个目标处于何种阶段，每个阶段下有多少任务需要处理。

高效专注

在任务管理之余，滴答清单还支持番茄钟、正计时以及沉浸模式，帮你专注于需要处理的任务，辅助进入心流，屏蔽外界的干扰；同时还能起到统计的作用，对工作中某个环节需要的时间，有更精确的统计，从而帮助自己在之后的规划中，合理安排任务的数量。

在线协作

所谓团队协作，不是简单地增加共享功能，而是要解决团队成员协作时最容易遇到的问题：团队成员间的信息不同步。只有尽量解决这个难题，才能帮助团队更高效地协作。

滴答清单支持清单共享给其他用户，还可以将任务指派给特定成员，从而实现任务协作。共享清单的时间线视图，还可以根据不同的「跟进人」进行分组，在团队协作需要安排任务时，能很清晰地显示出每个跟进人的时间安排。

评论和任务动态功能，不仅方便沟通和记录，还能查询任务从创建到现在的所有变动，追踪任务的变化情况，回顾任务的执行过程，实现协作效率的提升。

栏目包含哪些内容？

本系列邀请了使用滴答清单超过 4 年的少数派作者 @阿森和 @aiokr，通过 4 篇文章（总计约 2.1 万字），从任务的收集与整理讲起，进而拆解它的核心功能、设置细节和多种使用方法，结合不同的实用场景与时间管理方法论，介绍如何将功能组合运用于个人与团队需求，从而真正发挥工具的作用。

收集与整理：收集任务的 14 种方法、任务的 5 种类型、任务的属性整理……

组织与查看任务：清单、四象限视图、子任务与检查事项、标签、看板模式及应用场景……

九宫格目标与过滤器：九宫格年计划看板、普通过滤器、高级过滤器……

不一样的滴答清单：打卡模式、艾宾浩斯记忆卡片、番茄钟与正计时、Markdown 编辑器、模板……

跟随本系列内容，你不仅可以快速上手使用滴答清单，还能厘清不同功能和多种细节配置，打造属于自己的时间管理工具。如果你已经使用过滴答清单，本系列内容还为你准备了许多实用模板，以及目标管理等方法论，希望你借此感受滴答清单功能的强大，拓展属于自己的更多玩法。

需要提醒的是，无论从定位还是内容形式，本系列栏目定位是在「入门」级别，而不是「完全指南」或是「完整教程」。如果有任何疑问，在下单购买前可以联系客服，来询问自己是否适合这款栏目。

「我」能从栏目中获得什么？

提高工作效率。这份内容可以带你全面了解滴答清单的功能和使用逻辑，即便你此前完全没有任务管理经验，本栏目也可以带你轻松上手，快速打开效率之门。

快速上手使用滴答清单。你或许曾听许多人说过滴答清单有多好用，但自己亲自上手之后却始终摸不着门道，这份内容可以帮你轻松上手滴答清单，不要让自己掉入工具的陷阱，而是让工具真正为你所用。

多种实用模板和配置细节。这份内容在方法论之外，更聚焦于软件的具体使用方法，结合实际情况为你提供参考建议，让你在实践中找到最适合自己的方法，从繁重的任务中解脱出来。

课程正式目录📑

1️⃣01 收集与整理

欢迎大家阅读滴答清单的系列内容。本栏目的目的，是希望能帮助你以最短的时间上手并掌握滴答清单。此次主要讲解的平台以 Android 与 macOS 为主，界面可能随版本变化，一切以实际软件界面为准。

在接下来的文章和视频中，你会了解收集任务的重要性，如何去筛选有效任务，以及了解任务的属性，帮你快速掌握任务的相关知识。

为何要收集任务？

想象一下在你面前，有一个很大的纸箱子，里面放着一大堆对折一半的白纸，而纸上写着的是你从小到大想要完成，却一直没有实现的一些事情。闭上眼睛从中抽出来一张对折，打开一看，原来是你 17 岁想学会用吉他弹首《七里香》，结果现在到了 30 岁，你连吉他都没摸过。你可能会为自己找很多借口，比如吉他太难了，已经不爱这首歌了，可事实真的如此吗？

很多事可能只在你脑袋里待了一会，成了一个一闪而过的念头，甚至没有列入到人生计划之中。如果当时马上买了一把吉他，拿到手开始练，可能现在不但会弹《七里香》，甚至可能还学会原创了。要知道，把大象放进冰箱也只需要三步而已。而大多数人却连第一步还没去做就放弃了。

所以收集任务是很重要的，它就是你改变自我的第一步。

任务从何而来

让我们重新开始，先把脑袋清空什么都不要想。然后只问自己一个问题，关于现在的自己，有多少你过去一直想做却又忘了的事情。比如说觉得自己太胖影响了健康需要减肥，或者是觉得自己工作不够好想要跳槽，又或是一直想去哪里旅个游，想去听一场谁的演唱会。这么一想，是不是有些头绪了？

如果你还想不到多少，可以按自己目前的身份来去思考这些问题。比如作为子女你最想带父母去哪，作为上班族你想完成什么规划，考什么证，做什么工作，诸如此类。给自己定上 10 分钟，不要犹豫地在 A4 纸上写下关于自身的这些任务。我相信你心底是知道想要自己变成什么样子，只要尽可能写下来就好。

同样再给自己 10 分钟时间，在纸上写下那些你答应别人，或者不得不做些不关于自身的任务。比如同事过生日，朋友结婚随份子，上司让你做的 PPT，恋人要你牢记的纪念日。因为人是处于社会中的生物，无论是工作社交，还是其他事情，都会有很多任务自己找到你。这些任务不去处理也会如雨后春笋一样冒出来。如果不及时收集，由于被打扰或者遗忘，很多事情并没有及时完成，造成别人的失望或者信任的损失。

任务的 SMART 原则

当然并不是你写的这些事情，就真的全部都能完成的。

任务是必须能完成的目标，比如一个月定它个小目标，赚它一个亿。瞬间长高 10CM ，这都是些不切实际的任务。任务必须符合 SMART 原则：

S 即 specific，代表具体的，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；

M 即 measurable，代表可度量的，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；

A 即 attainable，代表可实现的，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；

R 即 relevant，代表相关性，指实现此目标与其他目标的关联情况；

T 即 time-based，代表有时限，注重完成绩效指标的特定期限。

如果你写下的任务没有满足这五条中的一条，肯定是不能完成的。该原则最重要的一点就是任务无法细分也无法进行下一步进行。无论怎么做也完成不了，那就放心的删除了吧。

如果你实在判断不了，你可以问自己一个问题，这个任务你真的通过努力或者规划完成的了吗？如果答案是否定的，再给自己五分钟。删掉这些不能完成的任务吧。

删完了不能完成的任务之后，再仔细审视下眼前你剩下的这些事情，看一看有多少事，只在你脑海里闪过，根本连下一步都还没有想过开始怎么做的。人的脑袋和电脑一样，事情一多会被占据线路，可能顾此失彼，遗忘了重要的事。不及时收集好当下的任务，很可能就得付出更多的成本时间。所以养成一个随时收集任务的习惯是最能帮你解决这些的关键。

如何收集任务？

既然说到必须收集任务，我们该如何用滴答清单及时收集这些任务呢？

滴答清单提供了非常多收集任务的方式，涵盖了几乎所有主流平台和终端，你可以通过以下方式随时随地收集任务到收集箱里。

收集箱

默认创建的任务都会到收集箱中，大多收集方式收集之后都会在收集箱出现。

语音

滴答清单内置语音转文字任务，可以直接在右下角直接点击「+」，长按即可转成文字，识别成功率还是很高的。

导入其他软件中的任务

可以在手机端设置的「导入与关联应用」中找到 Todolist、Microsoft To Do 等应用，将其导入到滴答清单之中。

Siri

iOS 设置中「导入关联应用」点击 Siri，打开「通过 Siri 添加任务」，便可以语音 Siri。还可以把任务直接从提醒事项导入收集箱。

设置 Siri 成功后，便可以直接发送语音 Siri 说出任务，滴答清单会自动从备忘录抓取任务到收集箱中。

可以设置捷径，使用滴答清单的快捷指令，再添加任务。

小组件

可用小组件添加导航窗口，快速点击进入软件添加任务。

订阅日历

可以通过绑定账户订阅谷歌、iCloud 和 Outlook 日历，也可以通过 Exchange、CalDAV 协议或 URL 订阅其他日历。

邮件创建任务

发送任务到指定邮箱，邮件会被自动转化为一条任务在应用中。使用你的注册邮箱发送任务到 todo@mail.dida365.com，即可创建任务到你的滴答清单的收集箱。你也可以通过专属邮箱创建任务，即上图邮箱内的注册邮箱。

Chrome 插件右键保存

在官网跳转下载安装 Chrome 插件之后，可以保存你感兴趣的网页到滴答清单，右键保存网址展示，可以直接右键把网址保存到滴答清单。

桌面输入窗口

通过快捷键 Ctrl + Shift + A 或 option + Shift + A 可以直接唤出收集箱输入窗口。

Windows 小部件

可以添加日历部件和桌面部件，显示你想显示的清单和日历，并且可以折叠置顶到桌面，右键托盘可以添加任务和日历部件，可设置置顶和折叠。这样不用打开应用，就可以直接在部件操作添加和任务设置，大大加快效率。输入任务回车，添加收集箱小部件，可以直接在上面输入任务。

Mac 菜单栏图标

点击 Mac 菜单栏的滴答清单图标，也可以快速新建任务或浏览任意清单的内容。在 Mac 菜单栏，还可以快速开启专注模式或番茄钟，开启后，菜单栏图标还会开始计时或倒计时。

小程序

微信小程序搜索滴答清单也可以快速输入任务。绑定小程序之后，微信输入文本，即可创建任务，并在收集箱内显示。

虽然这么做方便直接创建任务，但需要注意的是，小程序只能显示单独选定的一个清单的任务。

公众号

关注滴答清单公众号，以对话形式发送，即可完成任务的收集。

绑定公众号后，可以直接发送任务到公众号创建任务。具体绑定微信操作可以参考滴答清单的官方用户手册，这样当朋友和你约定什么事的时候，或者工作来任务的时候，你就可以随时发给滴答清单公众号保存。

同时，滴答清单的微信公众号也支持语音发送消息，并自动转换成文字添加到滴答清单中。

滴答小助手企业微信

实际上，我们的很多事项和任务都是在和朋友聊天的过程中确定下来的，如果能直接把聊天的内容创建为提醒事项，就再方便不过了。但遗憾的是，聊天内容并不能转发至微信服务号，只能转发至个人微信号或企业微信号。

为此，滴答清单推出了「滴答小助手」企业微信号，添加「滴答小助手」为联系人后，将聊天中的消息记录转发给「滴答小助手」，滴答清单中便会创建对应的提醒事项。

值得一提的是，滴答小助手的名称现在是「滴答小助手.」，有一个奇怪的英文句号在最后，但确实是滴答清单认证的企业微信账号。

但比较可惜的是，滴答小助手还不能通过发送语音消息的方式添加新的事项。发送语音消息后，滴答清单中只会出现一条「来自微信的语音」，以及一个音频文件。

不过，近期由于企业微信对添加外部联系人做出了更多限制，使得能够添加滴答小助手的用户数量有限。因此，滴答清单也将滴答小助手功能转变为仅限高级会员使用的功能。

这就是目前滴答的多种收集方式，希望大家能在最需要的时候，随时随地记录想法和想要做的事情。我认为收集箱是一个很必要的功能，所有任务先输入到收集箱中，先做好收集，开放思路，多问自己还需要做什么，提出任务，写出任务，再进行筛选和整理。

任务的属性分类

五种类型

收集的很多事情并不是都需要完成的，有些是未成形的想法，有些是要做的事项，有些是想要完成的目标。任务类型是各不相同的，所以我把它们根据使用的需要，从属性上分为待办、项目、习惯、备忘、课程 5 种类型。其中「课程」作为第五种形式，更多适用于学生群体，大家可根据需求参考阅读。

待办

需要你去完成的任务。

星期三要去跑一次步，看几页书，早上出门要带个什么东西。这种性质的任务基本上一次性能解决，能简单连续完成，解决完就能点掉的我都把它视为待办。

项目

就是一次无法完成全部的待办，需要两步以上的步骤才能完成的任务。

比如写一本小说，练出六块腹肌，学习一门软件，准备会议资料等都可以称为项目。这种一般时间相对较长，需要跟踪做完一样事情跟着下一步解决的我统称为项目。当然项目有大有小，如果是小项目。能简单几步完成的，还是处理为待办比较合适。

习惯

打卡循环类的任务。

其实这个任务有不少是在项目里的，可能大家不太清楚习惯和项目的区别。打个比方来说，你想练出六块腹肌，这样一个任务肯定不是一个待办，而是一个项目。为什么呢，因为你需要收集资料，询问教练并制订一个计划，需要多久、怎么锻炼，才能能拥有六块腹肌的计划。你在计划项目内如果每天需要完成 50 个仰卧起坐。

这就是一个循环类习惯任务，需要从项目剥离出来放到滴答的打卡任务中去，因为这个是一个固定时间的恒定量，你要做的就是每天按时完成。

备忘

记录想法与「将来也许」及笔记。

记录想法和「将来也许」：很多时候收集的当下，我们收集的更多是脑子里一个念头，它远远没有成形，再写下去之前你很难判断它会演变成什么。

比如你突然想学画画，这就是一个很笼统的想法，但是如果你不记录下它，可能过一会你就完全忘记了，那没准绘画界就失去了一个未来的大师；又或者你想买个 iPad Pro 画画，肯定要经过各种考量，比如这个东西的预算，该买什么机型，这些就可以记录到滴答清单里去，再找个日子对它进行处理，这就是你将来可能要做的事。

因为滴答清单已经有了笔记栏，而且任务和笔记是无缝切换的，所以你要做的是尽可能先写到收集箱里，这样将来不知道自己该做什么时，看看这些收集的东西就能告诉你了。

当然备忘的不仅可以是随想随记，也可以是需要看的电影、感兴趣的文章、教程，写文章、写日记。甚至是账号密码等想按自身情况，自定义的相关笔记。这些就是后话了，等后续的文章具体提到再做详细说明。

课程

每周大致固定的课程安排。

滴答清单支持「从教务系统导入课表」，并且能够以「课表视图」来展示，也能让我们像管理任务一样对待「课程」。

课程既不属于待办事项、项目，也不太和习惯对应得上。因为它不像其他任务那样需要经常增加、减少，课程往往只在学期初批量增加，学期末陆续完结；它也不同于「习惯」的长期循环，课程的循环大多以一个学期或是一个学年为界。因此，我更愿意将「课程」看作是一个全新的任务属性。

使用滴答清单的课表视图，就可以抛弃那些臃肿繁杂的超级课程表类 app，也不用费心费力地将课表手动录入日历中。并且相比起一些手机系统自带的课表功能，滴答清单作为一个全平台的软件，也可以很方便地做到「一次导入，多端同步」。

属性整理

由于滴答清单任务其实包涵了很多基础属性，为了方便大家了解，这里先优先展示基础设置，后期再慢慢和大家讲其他设置。

日期设置可以设置任务的日期，把事情安排到它原本属于的时间里去。比如二号去听经，晚上住旅店，三号去餐厅，然后看电影。这就是特定日期所做的任务。

日期的第一种设置是时间点，精准到几点应该开始去做一个什么事情。比如 3 号晚上 8 点准时开始练书法。

如果某个任务知道从何时开始，到何时结束，则可以按时间段来设置任务，设置在 3 号晚上 7-8 点练书法。这里的时间段则是告诉你练习书法的总进行时长、用时多久。

一件事情不但可以做一次，还可以循环地做，按时间、按次数来重复做一件事。比如设置每月还信用卡，设置一个固定时间，提醒自己在账单日之前还清。

关于这个任务相关，可以在任务描述写下关于这个任务的内容，就像我前面说的买 iPad Pro，就可以把相关的信息写到里面去。比如价位、店铺等信息都可以放到里面，描述得越清楚，你就能越快掌握对于这个任务的信息。

点击底部对话框的图标可以添加评论，最多可添加 1024 个字，可以写下关于这个任务的进度或者其他相关内容。

这个功能适合团队协作时使用，可以在 @ 某人后，在任务留下评论、阐述进度等，方便沟通和记录，提高协作效率。

点击任务页面右上角的三个点，进入「任务动态」，可以查询任务从创建到现在的所有变动，包括内容的变化情况、到期时间，完成时间等。方便追踪任务的变化情况，回顾任务的执行过程。

小结

本章主要讲解了为何收集任务、如何收集任务、任务的属性分类等具体内容。

要收集任务，是因为个人和他人都会给你带来属于你的任务，你不能只靠脑子去记。通过滴答清单记录收集下来，可以更好地进行后续的工作，例如安排时间、规划任务优先级等。如何收集任务，则是让你以最快的速度，记录想法和事情，做到没有遗漏。

而任务的属性分类，则是需要对任务进行归纳的简单处理。打个比方，我们把自己比作一座图书馆，任务就像是图书馆里的书籍，你可以把很多书放进去。但是如果只是堆进去而不整理这些书的话。那么很快你就没办法在乱书堆中找到你要的书。而整理和对书籍进行分类编码一样，编码后你要寻找、使用、查看都会变得无比快捷。

下一章会和大家更详细说明如何组织和查看任务。

2️⃣02 组织与查看任务

在上一篇的教程里，介绍了任务从何而来，以及如何收集、整理任务。大致讲述了任务的属性和作用。

接下来，将介绍如何组织和查看任务，如何把任务归类到清单中去，并学会将任务进行排序。理解标签和看板的用途，还有日历的使用。

清单

收集箱的本质其实就是一个最基础的清单，用来收集所有任务。可以把清单理解为集合所有具有同种属性或者类别的任务的地方，比如有关健身的任务，都可以移动到新建的「健身清单」中。

清单的创建与分类

前文说过，收集箱里每个任务的属性不尽相同。有的来源生活，有的来源工作，有的来源于人情，可以说五花八门。那么，如何根据这些属性来创建清单归类呢？

创建一个任务清单非常方便，点击清单列表里的「添加清单」，命名之后就有了一个新的任务清单。除了创建任务清单，还可以创建笔记清单。

如果将两个清单拖动叠加到一起就会变成一个清单文件夹。你可以把清单夹看做是一个抽屉，而清单就是这个抽屉里的本子，任务就是这个本子上待办事项。值得一提的是，笔记和任务清单也可以放到一起变成清单夹。

厘清分清任务的属性，就能创建出合适你的清单类目。前面说了任务有四种属性，因为滴答清单自带习惯打卡功能，所以除去习惯这一项，收集箱的任务都可以根据待办和项目、备忘的属性来创建清单与清单夹。

请先思考一下你的任务来源主要是哪里居多。比如你大多任务都是生活类的，都是待办的提醒任务，就可以创建一个生活类目的清单，再把生活类的任务细分，比如生活类里的可以分成工作或者人际交往。再将这几个清单合并成一个清单夹。

清单夹

除去收集箱，我的清单夹按属性分类为以下几种：

清单命名还可以随喜好添加 Emoji，让你的清单更具辨识度。在搜索清单时，也可以直接搜索 Emoji。

所以一开始写好项目的时候，就可以归类好颜色对应的状态。比如红黄色代表提升，蓝绿色代表日常，灰色代表浪费等。

颜色的分类不仅仅可以体现在滴答清单中，如果你的其他软件也有很多类似的颜色选择，记得保持同一性。保持同一性也能让你减少思考，解放大脑。

刚开始做分类的时候，只需把这些任务属性和大致的分类厘清，不用一上来就把清单分得特别详细。首先有个统一思路，再沿着这种思路创建自己所需清单和清单夹。因为这个分类其实可以无限细分下去的，如果一个清单能放置完，尽量不分类成多个清单去做。

比如生活类，只要是和生活日常琐事有关，无论是充话费还是出门买菜，都可以放到这生活琐事清单之中。不追求过度细分，这样做的意图是增强注意力，不为了分类而分类纠结。不需要清单的时候，也有右键清单进行归档，将不用的清单收纳起来。

在这里还要引入一个清单的迁越概念，其实也是一个升级的概念：当一个任务不够用，就升级成了项目，当项目不够用就升级成了清单，当清单不够用就升级成了清单夹。

所以当一个清单里面的内容不够你使用的时候，完全可以再从类目上细分下去，再成为其他清单，只要同属的清单夹是同一个类目就可以。其实不管对于待办也好，笔记也好，这个迁越的概念都是一样的。不够用了，同类目升级保存，大类目属性不变即可。

智能清单及过滤器

除了普通清单外，还有「智能清单」以及「过滤器」，过滤器是通过设置一定的条件，将一些任务从所有清单之中筛选出来。而默认的「今天」「最近 7 天」等筛选条件，则被称为「智能清单」。

当然，如果觉得官方提供的智能清单不符合自己的需求，也可以通过「过滤器」功能，新建符合自己条件的「智能清单」。

在新建过滤器的页面中，可以在「普通」选项卡中，根据「清单」「标签」「日期」等常用的筛选条件对任务进行筛选条件，也可以在「高级」选项卡中，将不同的筛选条件根据且、或、非等逻辑进行组合。

在下一章中，我们会对「过滤器」功能展开更详细的介绍。

优先级排序

在做一件事情之前，必须要把任务的重要程度进行一个排序，这样就可以知道优先做什么任务，可以把更多的时间和精力放到重要的事情上，而不在那些琐事上浪费时间与精力。

明白了这一点，我们再来看看滴答清单是如何分配优先级的。滴答清单目前任务的重要程度有四个选项：

无优先级

置顶任务则属于最高的优先级别，无论任务原本是什么优先级，置顶后就自动显示到最上方。

在这里，我来分享下自己对这几个任务优先级的理解。

置顶任务是今日必须完成的任务，也就是今日内任务里无论如何必须完成的事。

高优先级是重要并且紧急，要求立即去做。举个例子，比如这两周后你就要写出毕业论文，有关于毕业论文的事情，肯定就是你目前紧急重要的任务。在任务的安排上你必须设置高优先级。因为不完成论文，就不能毕业。又或者是领导紧急要求你出一个 PPT 汇报方案，也必须得设置高优先级，虽然是临时加进来的，但也不得不赶紧去做。

中优先级是重要但不紧急，可以有计划去做。因为高优先级的任务都是比较紧急且突发，所以真正留给自己的任务，其实是中优先级的任务。你可以把这个优先级的任务，更多安排到与自身相关的事情上，例如读书、健身、绘画等有助自己提升的事。虽然一时你看不出什么变化，但是如果在这种任务上多坚持一些，那么时间长了肯定会带来正向反馈。

低优先级是不重要但紧急，或者给别人去做。这个优先级的程度，其实就是在处理琐事，比如取快递充话费等日常琐事。能交给别人的尽量别自己做，不急也不会影响自身太多的任务，这就是低优先级。

四象限视图

四象限法则又叫四象限时间管理，是一种很常见的任务管理方式。四象限法则从重要程度、紧急程度两个维度将任务按「轻重缓急」为标准，划分为四个象限。

在默认的设置中，任务的优先级与象限分布一一对应。高优先级对应第一象限，中优先级对应第二象限，低优先级对应第三象限，无优先级对应第四象限。

当然，每个象限本质上也是一个「智能清单」，可以自定义每个象限所使用的过滤器。比如我会给「不重要但紧急」这个象限，在默认的低优先级之外，增加一个「7 天以内」的过滤器选项，将快要到期的任务纳入这个象限之中。

在日常生活中，我也会将各种事项按四象限法则进行大致的归类，区分出任务的轻重缓急。

第一象限（重要且紧急）

工作中的大部分事项

出行相关（买车票、订酒店等）

提醒自己给设备充电

第二象限（重要不紧急）

想要写或拍摄的选题

暂时不紧急（一周后）的一些重要任务

第三象限（紧急不重要）

信用卡、花呗的还款

回家路上需要拿的快递

第四象限（不重要不紧急）

作为四象限视图的「收集箱」，通过微信公众号等途径创建的任务一开始都在第四象限，随后才手动整理到其他象限。

一些想看的书影音

一些想买的东西（愿望清单）

子任务与检查事项

一个任务需要几个步骤去完成，可以用子任务来搞定。理论上可以视作把一个任务作为一个项目来安排，所谓的子任务就是将一个大任务分解之后的任务。

子任务

每个子任务和正常的任务属性是相同的，比如设置时间，添加标签写注解等。可以理解成子任务就是普通任务，普通任务能做的子任务也能做，只是加个了个父子层级。

点击「添加子任务」的功能，就能使用子任务。或者可以把某个任务直接拖动到任务底下，成为子任务。直接拖动的子任务是保留原始的属性的，比如之前添加的时间和标签等都是不会变化的。子任务并不是无限嵌套，最多只能到 4 层子任务。

在需要做一些短期项目的时候，子任务是很有用的。比如要组织一场活动、办一场画展等，需要做一个项目或者分阶段完成的，就可以拆成子任务来用。

检查事项

检查事项其实最开始是滴答清单的子任务，后来改为了检查事项。你可以简单理解成 Checklist，也就是一个简易的子任务。比如买菜需要买什么，或者旅游需要带什么，就可以用检查事项来分解。

两者相比，检查事项都是一些轻量的任务，需要做检查的任务比较适合使用检查事项；而子任务都是一些短期项目或者需要分阶段完成的任务。

记录检查事项有两种模式，一种是默认的格式，另一种则是使用 Markdown 格式来记录。

以默认格式设置的检查事项，能够在任务中展示一个表示完成情况的进度条，在所有检查事项完成后，这一任务便会自动被标记为完成。但该任务的「描述」部分只能填入简单的纯文本格式，也只能在事项的最后统一插入图片和附件。

滴答清单也支持一些简单的 Markdown 格式。如果以 Markdown 格式记录检查事项，在每一行的开头键入 - [ ]即可创建一个复选框。但这样记录的检查事项不支持显示进度条这一功能，在所有复选框勾选后，任务也不会自动被标记为完成。通过 Markdown 格式，能在任务中书写图文并茂的笔记，还有处理任务过程中遇到的问题和想法，都可以记录在滴答清单中，方便之后的复盘和整理。

看板模式

看板模式并不像是一个类似于标签或者清单的独立功能，而是成为了清单切换显示的另一种显示方式。

开启看板

你只需要在清单的右上角点击选择看板模式即可启用。

选择看板模式之后，可根据自身的需要重命名看板，并拖动随意拖动任务到你自己新建好的看板之中。

看板模式更为直观，对于清单内的二次分类是很有效的。你可以任意拖动该清单的任务，而且只要你选择了看板模式之后你就可以一直保持看板状态。

换句话说，你可以完全自定义需要的清单作为看板，而不需要的则可以继续保持列表模式，这就给了任务在列表或者看板的切换上很高的自由度。

值得一提的是，子任务的显示在看板上仍然相同，更好的理解任务的从属类别。

看板应用场景

「看板」功能上线了之后，注意到很多朋友可能对看板的使用有些摸不着头脑。在此，我结合一些实际用法为大家提供一些思路，帮助你知道看板可以来做些什么。

进度看板

进度表是看板最基本、也是最重要的功能。原本以日历或者列表的形式来追踪滴答的任务，都有些不尽人意，但看板视图使任务管理更加直观和人性化。下面给大家举几个例子。

追剧清单

这就是我整理之前列表模式下的追剧清单，原本用列表的优先级（最高级表示在追、高优先级代表待看、低优先级代表待播、无优先级则是完结）来区分进度，加一个标签来代表剧种。

可以看到一个屏幕放不下所有剧，而且只能优先展示在追的和待播的剧集，还得下拉到最后才能把剧集拉完，非常不直观。

而看板模式就可以解决这个问题。不但追剧进度一目了然，更重要的是一个屏幕下我可以看到所有剧集，而且可以直接拖动。比如在追或者完结的看板里，不用靠修改标签来修改状态，提高效率。

值得一提的是，直接将任务标题复制成收集的超链接，在 iPhone 上点击即可以在线观看。

读书清单

同理，读书清单也可以用这样的方式来管理，以看书的进度作为清单看板名称，只要拖动就可以看到进度，方便直观。

写作清单

这是我的写作进度一览表，「正在写」就是要准备写的，「需要修改」就是二次修改，「公众号」就是同步公众号。

我的基本套路就是：进行中 - 需修改 - 公众号，再加一些相关的看板。比如已发布的都是我在各个平台内发布的文章的网址链接；需要回顾今年写了些什么的时候，只要打开看板拖动看一下就好。

简易作品库

用看板来建立我自己的小型文件库，因为单个文件可上传大小比较小，但是轻度的个人作品库还是可以搭建的。

轻度团队协作

滴答清单的任务属性也决定了看板不能做太详细的拆分，但是对于一些轻度团队协作，建立一个项目进度表或会议物料等看板，再将分配的任务指定给同事，就可以彼此配合、轻松完成团队事项。

时间线模式

与看板模式一样，时间线模式也是清单的另一种显示方式。

时间线视图即甘特图，从时间和分类两个维度排列任务。横轴表示时间，纵轴则可以设置成按「标签」「分组」或「时间」进行排序。相比起普通模式和看板模式，时间线视图能更清晰地显示出完成任务所需要的时间段。前者往往只能显示任务结束的时间点，而不像后者那样可以显示「一段时间」，从而对任务进行更好的规划。

在共享清单中，时间线视图还可以根据不同的「跟进人」进行分组，在团队协作需要安排任务时，能很清晰地显示出每个跟进人的时间安排。

日历视图

前面说了如何组织这些任务，现在就要介绍查看这些任务。日历视图就是各个清单内任务在时间上的显示界面，也可以称作日程表，所有的任务安排都会在日历上汇总体现。

我们要做的，就是在具体的时间上完成和安排任务。你可以把这个当成任务的归属地，因为任务必须安排之后才能去完成，但是时间上我们必须有个前后，而日历就是来帮你厘清这些任务需要在何时完成。

上图显示的就是各个颜色清单在日历的效果体现。你可以看到所有清单的颜色在这里发挥了作用，不同清单的颜色都不同，在日历上显示也更为漂亮直观。

在日历视图内可以筛选你想显示的清单，可以非常直观的告诉你任务的安排，也可以直接筛选清单和标签在日历视图上的显示。

筛选清单后，可以在日历视图看你想看的清单任务。点击左侧的图标、移动端点击左上角三点，也可将未设置时间的任务直接拖动到日历。

直接拖动右侧的任务到日历视图，进行时间的安排操作。当然你也可以在日历上直接创建任务，减少时间设置的步骤。

课表视图

对于学生而言，「课表」是日常生活中必不可少的任务提醒工具。并且对于大部分大学生来说，课表不再像是中学时那样固定，同一班级、同一宿舍的同学可能都会有各自不同的课表，一个学期的不同周，课表也不尽相同，需要经常查看课表，才能知道今天要上什么课，以及这节课需要到哪栋楼的哪个教室。

但是，「看课表」这一频繁的操作，有时却会很麻烦：部分学校的教务系统都处于内网，频繁使用手机访问会较为不便，需要到教学楼或者图书馆连上内网；如果手动将课表录入系统日历中，不仅工程量比较大，而且当课表有变动时，还需要手动进行调整；专门的课程表 App 体积大且繁杂，有时看课表仿佛成了次要功能。

滴答清单的课表视图能够很好地解决这些问题。课表视图支持从教务系统导入课表，不再需要手动将课程录入。在连接内网时导入课表，可以很方便地查看，在课表有变动时再次导入即可。并且，录入滴答清单中的课程也能在「今天」「最近 7 天」等智能清单以及视图中显示出来，在之后有新任务的时候，可以很方便地查看自己的空余时间，进行规划。

任务提醒

持续提醒

除了查看任务外，滴答清单也可以在任务到期时主动进行提醒。

我们可以根据自己的情况为任务设置多个不同的提醒时间。当任务设置了具体日期时，提醒的时机可以设置为任务到期日及开始前的任意一天；当任务设置了具体时间时，则可以将提醒时间设置为任务开始前的任意分钟。

任务到期时，通常情况下会弹出通知提醒。如果提醒弹出的时候恰好在忙别的事情，或者没有看电脑 / 手机、没有注意屏幕一角的通知，回过头来可能就忘了这件事。这时候就需要持续提醒功能帮忙了。

当持续提醒功能开启后，滴答清单会在任务到期时，持续播放铃声一分钟（iOS 为 30 秒），如果还未将任务标记未完成，在第一次响铃结束后，还会每隔两分钟再提醒一次。

微信提醒

如果你关注了滴答清单的公众号，还可以使用微信提醒的功能。当到达预定的提醒时间时，微信公众号也会同步进行提醒。

小结

本篇主要和大家讲了清单、任务的分类方式与不同的视图。

清单作为收纳任务的地方，能让你更快递分清任务的不同分类。而标签则是对清单的补充，可以从更多维度和分类上对任务进行筛选，也算是另一种形式上的清单。子任务与检查事项则可以将大的任务进行分解，以便更好地完成任务。

看板可以更好地显示清单内的不同任务，并且直观地表现出来。时间线视图则可以展现任务所需要占据的「一段时间」，将一个清单内的众多任务按时间顺序排列，并按不同的条件进行分组，方便规划任务的时间顺序。日历视图可以让大家了解任务在归档后，各类颜色各异的任务在时间上的设置。对这些东西了解清楚，就能够更好地组织和查看任务。

3️⃣03 九宫格目标与过滤器

在上一篇中，我们讲了清单、子任务、标签、看板等滴答清单的常用功能。了解这些东西的用法，以及为何这么使用，你就已经掌握了滴答日常的基本的使用。

本文会再重点讲解两个进阶用法：九宫格年计划看板和过滤器。

九宫格年计划看板

每年伊始大家都会写下今年我要做什么，完成什么年计划。可每到年末的时候，却发现这一年什么都没做。而九宫格年计划看板就是帮你明确年计划，并帮你实现它。

年计划填写：按模块填写

如果你有记日记的习惯，一定会听说过九宫格日记。将一天的日记变成九个格子，各自设置一些问题，然后看问题填空并将每天好好记录下来。

我是从邹小强老师的《只管去做》一书里得到的启发，新建一个年计划清单分出九个看板，从本人关心的这九个模块之中，去头脑风暴自己这一年的计划。

如图所示一共分为 9 个模块，分别是学习成长、体验突破、休闲娱乐、工作事业、年份格子、家庭生活、身体健康、财务理财、人际社群。

这 9 个模块几乎涵盖了我们生活的方方面面，可以帮助你发散思维，从这些不同的角度去思考，在这些方面到底想完成什么样的计划。最中间的是年份格子，写的是最优先级的年计划，一般也就 1-2 个。

九宫格计划写下的计划应该都很好理解，我就不逐个解释了。你可以把希望完成的计划，按照这样的模式写进去。当然，不用每个都写，也不用一上来就写 20-30 个年计划，毕竟人的精力是有限的，尽量保持在精不在多。切记，一定要遵守 SMART 原则。

年计划分析：ABC 类别优先次序

接下来要做的是把计划确认优先次序。

之前说过收集箱里的任务需要做一个排序，计划也是有大计划和小计划的。计划的优先程度可以看自身需要来分，我把年计划大致分成 A-C 类三种级别，从模块分解出 A-C 的三个等级的计划，类似于滴答清单的高中低三个优先级。

A1-2 是今年最重要的部分，所有任务的分配应该以此为主，直接设置为置顶任务。这也是为什么有一个年份格子的原因。最重要的任务放到最显眼的地方，才能时时刻刻提醒你去完成。到这里你可能要问，我该如何去分辨年计划的重要程度呢？

首先，在九个模块里找到你目前最急需解决的问题，比如工作上需要晋升，或者身体上需要减肥。优先在九个模块中找到你侧重的 1-2 个模块，并以此为重点，然后排序九个模块的重要程度，这样其他计划的优先级也会和模块相同优先级。

靠前的三个模块的任务为 A 类，居中的为 B 类，剩下的则是 C 类。接下去的 1-3 等级就看你自己的需求取舍了。

年计划分解：月目标拆分

写完了九宫格年计划，绝对不能将它束之高阁。一定要反复不断地拆分和复盘，列出在任务描述里写下实现目标所有可能需要的关键活动。

如果你还不知道如何把年计划分解成月目标，就学会以始为终，估算每个年计划完成的时间，以这个完成时间作为死线倒推时间去完成任务，进度会更明确和醒目。

举个例子，比如今年看 10 本书，并经过排序之后，我将它定成 A3 级别任务，并确定了要在 6 月前看完。那我的命名方式就是 A3：看 10 本书（6 月底）。

然后再对此任务进行拆分，10 本书用 6 个月来看完，其实每个月只要 2 本的量，按时按量就能完成。那我每个月的目标也就是 2 本书。分解年计划到月目标的时候，我就可以添加 5 个关键子任务看两本书，然后分别设置到 1-5 月底。

如果你已经按照前面的操作时间和重要程度都分好了，接下来要做的只是用标签把这个计划进行时间分配，新建 1-12 月的标签。

在有时间节点的年计划里，比如这个看 10 本书的年目标需要六个月，我会把标签设定为最后完成的月份，比如 1-6 月，我只在主任务里标记 #6月 ，在 6 月底之前完成它即可。

因为拆解的子任务也有死线，给前面 5 个关键子任务也打上月份标签就行。这样做是为了日后筛选时候方便查看，不用考虑是哪个计划，而是考虑这个月该做的任务。

当你把所有的标签都已经打完之后，基本上今年的月目标也就设置好了。

剩下的想办法把这几件事在时间节点规定的范围内完成。滴答清单可以直接在日历视图筛选标签，直接展示当月最重要的月目标，能够直观可靠地告诉我月份任务在什么节点完成。这样就有一份可靠的追踪时间表，专注当月目标就可以了。

实际操作的时候，需要学会变通，大致知道具体的时间安排，到了固定的日子开始行动即可。你会发现，前面分得再细，还是会有不断的变化。我们能做到的就是心中有数，着眼当下。

还是拿看书的年目标举例。假设我前三个月都没有看，或者没有完成定下的目标。那我在剩下的 3 个月时间里，平均每个月都要看三本。那就得进行修改和再次估算。拆分的量都要根据实际的完成数，在每月进行一个判断，提前完成就可以按原先预定的拆分来。如果未完成，那肯定在剩下的日子里得多分配点保证完成。

普通过滤器

前期标签比较少的时候，可以使用标签直接来筛选；当后期标签比较多、比较杂，不大好直接选择的时候，有没有办法使这个标签栏固定到一个位置，或者变成为一个清单来更直观方便自己的管理呢？

在清单、标签栏右侧有一个自定义，自定义底下有一个添加过滤器选项。过滤器分为两种形式，一种是普通，一种是高级。

这里先和大家讲的就是最基础的普通过滤器。

标签筛选

标签单独筛选

新建过滤器其实也就是将清单、标签、时间和优先级，这几样进行一个单独筛选和复合筛选。我们就可以设置只筛选标签，其他东西不变。

例如标签选择中#7月目标，就可只筛选这个月所有目标，然后和新建清单一样命名成本月目标就好，省去去翻开一堆标签夹查找标签的时间。

标签复合筛选

我们可以筛选标签时同时点上#2304 #2305以及#2306，这样我们就能同时看到这近三个月的目标，可以把控一个季度的目标。

我一般只会新建当月目标筛选，然后每当跨月时，只要把标签再顺延修改成下个月的标签进行筛选就可以了，非常方便顺滑。

清单筛选

清单单独筛选

清单筛选也可以选择一个清单和多个清单。单独选择一个清单其实没有必要，因为本身清单就是这么使用的，不需要再多一个。

除非是你像我一样，九宫格年计划想要保持看板模式，所以又筛选了这个清单做一个列表模式的查看。这样做的好处是不用反复切换模式，点击查看不同清单就好。

需要注意的是，过滤器是没有看板模式的。

清单复合筛选

清单复合筛选也是清单之间叠加选择。可能有人会问，我都有清单夹了，我干嘛还要进行清单的复合筛选呢？因为有些时候一些清单并不是单独一个属性，和任务一样，可能也是复合的，比如「每天背单词」既是日常的也是学习成长的。

这时候就可以多选跨过清单夹，把他们从不同的清单夹里放到同一个过滤器里，满足一些特定归类需求。

比如我会将达芬奇 Fusion 学习和频道工作的清单叠加，命名为「个人成长」。那我就绕过了原本清单所在的清单夹，将这两个清单合并在一起浏览。

清单夹也可以叠加选择，你可以直接选择在非移动端将两个大清单夹进行复合筛选，会比新建清单夹方便。比如我可以将「日常生活」和「频道工作」两个清单夹叠加起来，作为在工作日之外需要完成的任务任务。

日期与优先级筛选

和前面两种筛选相同，日期可以单独筛选，也可以选择它所展示的全部或几个。优先级既可以单独筛选，也可以四个全选。

复合筛选

除了单独筛选，这四个属性也可以复合筛选。打个比方，我想要查看在家里我这两个月可以完成的、比较重要的年计划，那么我可以这么设置：

在特定场景下，越是具体的筛选条件下的清单，属性越清晰。

高级过滤器

在使用高级过滤器前，要先捋顺「且」和「或」的逻辑。

首先这两种状态，都需要两种筛选条件之后才能作用，筛选条件可以选任意四种属性。

比如我第一个筛选条件可以选择今天，第二个筛选条件选择高优先级。如果我选择「且」作为连接条件，那么得到的就是时间为「今天且高优先级任务」的筛选。

反过来如果我选择「或」为连接条件，那就是筛选今天或者清单里所有的高优先级任务。如果今天的任务已经完成，那么就会显示所有的高优先级任务。

需要注意的事，当你选择了筛选条件之后，条件本身都会有个「或」和「非」，「或」你可以理解成就是当前你选择这个属性，比如你选择日期里的「今天」。点击一下「非」，就可以反选除了「今天」日期属性以外的所有日期属性。这样的设置让用户可以又对条件本身进行更多样的设置。

当理解了这些之后，再去做高级的智能清单筛选是不是简单的多了？

比如，我继续做个筛选，选择今天+且+高优先级+或+日常生活清单夹+输出爱好清单夹的设置，就可以筛选出日常生活与输出爱好清单夹里高优先级和今天的任务。

而目前高级筛选是支持三个筛选条件加两个连接选择的，选择性大大的增加，能帮你细致筛选出你需要的任务。

总的来说，高级过滤器其实就是在不改变原本分类的基础上进行，一个有条件的任务筛选。这种条件就是以你个人的意志为导向，将需要转化为实际的智能清单。基本上作为一种进阶的用法。

我使用智能清单，也只是为了聚焦重要的几个任务清单。方便查看和提醒。无论是标签还是智能清单，记住一句话：少而精都是最好不过的，过犹不及。

和大家分享下我目前的智能清单：

年度计划（筛选年计划清单）

本月目标（筛选本月目标清单）

每周拆分（筛选近七日的任务清单）

今天必做（今天任务的清单）

利用电脑的小部件和手机的小组件，将年计划清单放到最显眼的地方，这样无论在何时何地，我都会看到我写下的这些计划，强化了记忆也更有动力。

小结

本篇和大家讲了年计划模块分类填写、优先级的排序、子任务的月目标拆分和完成时间的设置这几道工序，模块分类是从各个方面来厘清你的计划，确保没有遗失。优先级保证了计划的重要程度，能够把有限的精力放到最重要的任务之上。

子任务的目标拆分和完成时间是确保你能在具体的时间、分阶段的完成年计划的关键任务，确保能在有限的时间里完成所有的年计划。然后利用标签的筛选，将他们筛选成智能清单，然后 pin 到显眼的位置，接着就去完成它们。

最后我们讲解了智能清单的普通和高级的筛选方法。

4️⃣04 不一样的滴答清单

前三篇和大家讲解了任务的属性、清单的创建、标签的设立、看板等滴答清单的功能，并与日常使用结合，希望可以帮助大家快速上手滴答清单。

但是这些都是将滴答清单作为一个任务管理工具，这一篇我们将带你了解一个不一样的滴答清单。

打卡模式

前文中提到过，任务有着不同的属性，而其中的习惯属性可以用滴答清单的打卡模式来解决。本质上打卡就是需要长期循环，目的单一的任务。

请大家先弄清楚一点，你究竟想养成什么习惯？在设立习惯之前，还是要正视自己的内心，很多事只有下定了决心，才能真正去做到。

如果一个习惯让你觉得很痛苦，说明你的内心还没有坚定到去完成它。

创建习惯清单

专家研究发现 21 天以上的重复会形成习惯，85 天的重复会形成稳定的习惯，所以创建习惯清单千万不要贪多一下列出很多个，毕竟习惯的养成需要并非一朝一夕。先制定 1-3 个习惯就足矣，后期可以慢慢再增多。

创建的习惯尽量简单易做。任务越简单，越不需要精力去考虑做还是不做，也就越容易完成，进而形成良性循环。

举例来说，每天做 5 个俯卧撑和每天做 1 小时的推举训练，同样都是每天锻炼的习惯。前者只有 5 个并不多，有合适场地就能随时去完成。而后者不但要求有场地，还有一堆前期的准备工作会分散时间和精力，一旦做不到自信心将严重受挫。所以不要一开始就设置比较复杂的习惯。

在设置 > 选项卡里面，打开「打卡」模块，点击+号就可以创建习惯。

滴答清单内置了很多习惯，如果你有和这个习惯库相同的打卡任务，也可以快速用习惯库创建习惯。

目标也有分为当天完成打卡和当天完成一定的量，前者就是为一次完成点击，比如一次 10 个俯卧撑。后者可自定义为多次，一天喝 5 杯水需要点 5 次，5 次点完才算完成。

点击打卡任务的图标完成打开，或者点击文字部分，跳转后滑动完成打卡，也可以左滑任务快速完成。

吃青蛙与循环频率

吃青蛙的 GTD 概念是由世界著名演讲家博恩·崔西在其代表作《吃掉那只青蛙》提出的，即如果你想吃掉一只活青蛙，必须从最丑的那只下手，光是盯着青蛙是没用的。

什么意思呢？就是你每晚睡前找出明天最重要最困难的三件事，第二天一早优先完成。吃完最丑的青蛙，剩下的事情就很轻松了。

无论是习惯还是任务，你都可以按这个思路去做。每天每周每月都有三只青蛙，也就是我标注的 A1-A3 任务。当习惯多于 3-4 个时，可以把最困难、优先级最高的三个排在最前，集中精力来处理最优先的任务，越早做完剩下的就都是简单的事。

设置循环频率的时候，要注意自己这个习惯大致需要多久一次，按「今日-周-间隔天数」来设置（最高 30 天）基本满足了所有类型的打卡习惯，可以随机应变，定时完成。

我的建议是每天固定早上时间完成一到两个习惯，比如写有日记与起床锻炼的习惯，都可以定时在刚起床的时候。经过一夜的休息，早晨正是精力值重启的时候。不过如果你晚上精力更旺盛，也可以设置在晚上。没有按时完成，也可以往后顺延点时间找机会完成。不用在意打卡的时间，而是要去完成习惯。

归档习惯

当一个打卡任务已经融入你的生活，不需要再记录的时候，可以选择「归档」该打卡任务。

习惯记录统计

完成打卡任务之后会自动跳转，显示该任务完成的月总览天数，直观地展示完成和未完成天数。页面底部会显示该月份打卡的次数和连续打卡次数，可以帮助你回顾本月的进程。

点击左上角进去会有颜色条，可以查看近期该月打卡近况。点击之前的日期，可以补签打卡任务。目前补签有时间限制，超过 90 天即不能打卡补签了。

一个习惯不会被消除，但可以被替代。好好思考自己有些什么坏习惯，再用一个新的好习惯去替代它，一举两得。

新建一个种草清单，在里面写下能让你快乐的事和想要的物品。比如，一周完成了所有习惯，就可以奖励自己，买一个喜欢的小物品或者一杯奶茶。按难度给自己一些奖励，鼓励自己继续做下去。这样会形成正向反馈循环，让自己能持之以恒。当然不要滥用，尽量做到实事求是与客观。

艾宾浩斯记忆卡片

滴答清单还支持一种特殊的任务循环方式，名为「艾宾浩斯记忆法」。

「艾宾浩斯记忆法」又被称为遗忘曲线记忆法，遗忘曲线是心理学家赫尔曼·艾宾浩斯根据中长期记忆的遗忘率提出的，这种记忆法就是通过由短到长地不断重复，来加深记忆。举例来说，学生时代背诵课文时，记得最清楚的往往是开头几段，这就是它的原理所在。

将任务的循环方式设置为艾宾浩斯记忆法之后，滴答清单便会根据遗忘曲线，自动设置任务的重复。

使用这种循环方式，可以将滴答清单变为一个记忆卡片盒，将需要记忆、背诵的内容存放到一个清单之中，并根据内容的分类建立不同的分组，一个专属于自己的记忆卡片盒就完成了。

番茄钟与正计时

番茄工作法简单来说就是设定 25 分钟为专注时间，不可中断也不允许做任何与任务无关的事，完成后休息 5 分钟再进行下一个番茄钟。

番茄钟的根本目的是为了让人保持专注，对任务进行计时，沉浸到任务当中去。如果你觉得自己不够专注，或者想要知道自己做任务需要多少时间，就可以使用番茄工作法。

设置番茄钟时，可以先估计完成任务需要花费的时间（也就是需要多少个番茄钟），通过预测任务的完成时间，找到自己的做事效率，提高掌握时间的能力。

如果你想要统计你的任务用时多久，可以在进行任务的时候打开番茄钟进行正计时，这样你就知道你这个任务到底花多长时间。

打开设置，找到功能模块里的番茄钟，点击开始番茄钟，并点击专注，就可以选择要进行哪个任务的番茄钟，也可以选择暂停和结束。除了 25 分钟，还可以选择 45 分钟、60 分钟等不同的时间，这些都可以在后期调整。

还可以配合右上角的白噪音，辅助自己进入心流，屏蔽外界的干扰。

正计时模式将记录从任务开始那一秒到最后一秒，比较适合用在在年计划上。比如，你在完成年计划的职任务的时候，就可以开启正计时，最后就可以统计年计划一共花了多长时间。

两种模式相较，正计时适合统计任务时长，而番茄钟比较适合于分割任务。比如，一个任务需要 4 个番茄钟，也就是两个小时左右。当你适应了番茄钟，就可以慢慢将自己的精力和掌管时间能力提升，再掌握自己完成任务的做事效率。

滴答清单的番茄钟和正计时，近期还新增了「沉浸模式」。在设备的屏幕上显示一个计时器，包含普通的黑底白字、翻页时钟，以及有趣的番茄像素钟模式。

滴答清单还支持建立「常用专注」，类似于习惯打卡，将经常做的需要专注的事情设置为常用专注，可以快速地开启一个番茄计时或是正计时，并且可以统计坚持的天数及时长。

你还可以通过滴答清单的专注自习室功能，在线上加入别人的「自习室」，或者自己和朋友组建「自习室」。与其他人相互监督，或许学习起来也会更有动力。当然，专注自习室的加入选项并没有直接放在主页面中，如果不喜欢社交功能，也不会主动跳出来打扰。

Markdown 编辑器

Markdown 是一种轻量级的「标记语言」，创始人为约翰·格鲁伯。用简洁的语法代替排版，学习成本低，熟悉了语法规则，就会有沉浸式写作体验。

滴答清单支持 Markdown 语法。点击任务详情，你会发现输入框底下有 A 字母下划线。点击就出现操作按钮，支持标题、加粗斜体下划线、高亮、链接、无序、有序列表等主流的 Markdown 语法。

在输入文字时，你可以点击相应的字体样式按钮或者直接输入相应的标记。点击工具栏最左侧的矩形框，可以进入沉浸模式。电脑端和网页端还提供展开纸张的沉浸模式，可以帮你更好地进入书写状态。

这个编辑器可以让原本笔记的单一文字拥有更多可能性，排版和自定义程度变得更高了。你可以随心所欲地记录文字并进行排版。

如果说之前的笔记功能只是作为随手记录和小型备忘的临时储存地，或者偶尔写写文字、记录想法的中转站，而有了 Markdown 支持之后，我可以写出排版不错的段落，甚至可以写出条理清晰的文章。

同时，得益于多种收集任务的方式，即便用作笔记软件，滴答清单也有着出色的使用体验。

在滴答清单中可以建立一个名为「便签」的笔记清单，通过第一篇中介绍的数十种「收集任务」的方式，将文字传入滴答清单中建立为任务，后续在滴答清单中将任务转换为笔记并移动到「便签」清单中，你就获得了一个方便多种方式记录、还支持 Markdown 格式、并且全平台同步的笔记软件。

你也可以在滴答清单中给「笔记」设置一个到期时间。设置后，笔记便会在「日历」视图或「最近 7 天」等智能清单中显示，获得类似于 Craft 与 Obsidian 中的每日笔记的功能。

并且，滴答清单覆盖网页端、iOS（iPadOS）、Android、macOS、Windows、Linux 以及 Apple Watch，比很多号称「多平台」的笔记软件还要多，也无需自行折腾云同步的问题。在任何设备上，你都可以很方便地记录和查阅滴答清单中的内容。

模版

滴答清单不仅支持 Markdown，还能将任务保存为模版功能。结合模版功能随时调取，可以将笔记用在更多场景中。在新建一个笔记时，点击右上角「...」即可保存模版。

而在新建笔记时点击右上角的矩形框，即可选择调用已有模板。

九宫格日记

我利用待办项和分割线，做出了适合自己的九宫格日记模版。将九个不同分类的内容用分割线进行分隔，其中一些固定事项用 Markdown 的复选框格式标注，最后设置好提醒时间，在晚上睡前填完当天的内容，九宫格日记就完成了。

将九宫格日记的模板写在一条事项当中，然后将这一条事项保存为模板或设置为重复。如果将事项保存为模板，则每次开启一批新的九宫格日记时，都可以点击「从模板新建」功能调出模板，如果设置为重复，则这一次填写完之后，标记这一事项为「完成」，就会自动生成下一篇九宫格日记的待办事项。

影评模板

我只用滴答清单管理自己的追电影 / 剧清单，得益于看板模式，已经看完的电影和剧不会「消失」，而可以在「已完成」中回顾。

支持 Markdown 功能后，我能用更美观丰富的样式记录剧评 / 影评。借助分享功能，你还能将完成的评论生成图片，或者一键分享到豆瓣等平台。

读书笔记

和电影一样，我也用滴答清单管理自己的阅读清单和读书笔记。将章节要点用列表形式记录在每本书下。待办和无序都基本可以分解到 12 个左右，拿来用来做章节的重点记录等。

如果是使用 Kindle 或微信读书等电子设备、App 进行阅读，我还会将所有划线的内容导出出来，储存在滴答清单之中。

由于书籍结构没有规律可循，所以我制作的模板中只包括作者、书籍类目、大致内容。打开滴答清单，配合番茄钟、进入沉浸模式、边阅读边记录，这绝对是最适合我个人的读书记录形式。

出行 / 搬家清单检查

每次出行都要打包一堆的东西，如果没有一个 checklist，很难做到不遗漏，而大多时候要带的物品都是重复的。所以我制作了一个包含常用物品的出行清单模板。

因为是可调用模板，可以在装箱前调用一次模板按情况进行修改行确认，再复制一个设置到回程日。方便快捷，要做的只是改下标题。对于外出旅行来说，能有效避免在酒店遗漏东西。

你可以在笔记清单里创建笔记，也可以在任务清单里创建笔记，按需求慢慢的进行修改，后期就看你自身的需要想法与创意了。

摘要导出

如果日常完成的任务需要导出到其他的地方进行一个总结，或者需要看看本周完成了哪些任务、专注程度如何，该怎么一键导出呢？

摘要也和过滤器一样，可以自定义筛选你所需要的内容并且导出。自定义的完成情况筛选，适合需要总结的人群，而且筛选的条件也比较简单。

摘要功能在非移动端，比如 PC，网页和 Mac 端都可以直接找到使用。

筛选也分导出和复制两种。复制是指带格式与不带格式文字、富文本、MD 三种，导出则是导出邮件图片、PDF 等格式。

在移动端需要新建一个任务，将任务转换为笔记，再进入笔记详情，点击底部的「剪贴板」图标，才能生成任务摘要。相对去其他端来说比较麻烦，建议还是在其他平台直接使用。

桌面便签

在电脑端的滴答清单中右键任务，点击「打开为便签」，即可将任务像便利贴一样贴在屏幕上。桌面便签还可以设置多种不同的颜色，支持一键排列整齐，甚至在桌面窗口上置顶。

有了桌面便签功能，我们可以将一些任务「钉」在电脑桌面上，方便随时记录和查阅。

新系统特性的跟进

作为一款真·全平台的软件，滴答清单对于系统新特性的适配也是非常积极的。

在近期的更新中，滴答清单逐步在 MIUI 上支持了小组件，在 iOS 16 系统上支持锁屏小组件、Live Activity 实时活动以及灵动岛等新特性。

MIUI 小组件方面，滴答清单支持习惯打卡和任务列表两种小组件，并且这两种小组件均支持 2×2、2×4、4×4 三种尺寸。

Android 原生小部件方面，滴答清单支持习惯打卡、任务列表、四象限和日历等多种类型的小组件，并且小组件的尺寸和主题都有更多选择。

结语

滴答清单的教程目前就告一段落了。

如大家所见滴答清单拥有的功能非常全面，如果没有接触过待办或类似软件的朋友可能会比较难上手，所以希望这份栏目能够帮助大家更快上手，乃至活用滴答清单，更好地收集任务，创建目标，记录笔记习惯打卡，完成专属任务，过更高效的每一天。